Il n'y a aucun frais d'entrée dans les arénas durant le tournoi.
Un responsable de votre équipe verra à s'occuper de la clé de la chambre.
Les équipes inscrites au tournoi l'année précédente ont la priorité pour s'inscrire en autant que le formulaire " Inscription de l'équipe " et le paiement de 650 $ soient reçus avant le 15 décembre 2011 (2 chèques postdatés, soit 250 $ encaissable le
15 décembre 2011 et le second de 400 $ encaissable le 15 février 2012).
Après ce délai, l'organisation acceptera les premières inscriptions reçues avec paiement complet, et ce jusqu'à ce que chaque classe soit comblée en nombre paire : classe AAA, 35 ans et plus, Féminine (4, 6 ou 8 équipes) et classe Maison (maximum de 64 équipes
- 8 classes de 8 équipes).
Le classement des équipes dans chacune des classes se fera par tirage au sort un mois avant le tournoi.
N.B. : Aucune réservation n'est retenue sans le paiement complet de l'inscription.
Liste des joueurs participants
A)Classe réservée exclusivement aux policiers de la Sûreté du Québec
Classe "Maison" (A, B, C, D, E, F, G et H)
La liste des joueurs participants doit être transmise à l'organisation avant le 1er février 2011.
Il n'est plus nécessaire d'envoyer les photos des cartes d'identité des joueurs. Chacun des joueurs inscrits dans le tournoi doit s'identifier sur demande de l'arbitre ou d'un responsable du tournoi, soit avec sa carte d'identité de policier (badge) pour les
policiers et avec le permis de conduire ou une carte avec photo pour les gardiens de but civils.
Cependant, toutes les unités relevant des Escouades Régionales Mixte du Québec, sous la supervision du Service de la coordination de la Sûreté du Québec à Montréal, pourront évoluer dans la classe " Maison ". Le bassin de joueurs sera égal au nombre total des
membres de chacune des unités (incluant policiers S.M. et GRC). Ce faisant, tous les policiers membres des ERM peuvent participer au THPPQ dans les classes " Maison " même s'ils ne proviennent pas de la Sûreté du Québec. Les membres des ERM qui ne proviennent
pas de la SQ ne peuvent s'inscrire pour d'autres équipes que l'ERM dans la classe " Maison ".
B)Classe AAA, 35 ans et Féminine
La liste des joueurs participants doit être transmise à l'organisation avant le 1er février 2011.
Il n'est plus nécessaire d'envoyer les photos des cartes d'identité des joueurs. Chacun des joueurs inscrits dans le tournoi doit s'identifier sur demande de l'arbitre ou d'un responsable du tournoi, soit avec sa carte d'identité de policier (badge) pour les
policiers et avec le permis de conduire ou une carte avec photo pour les gardiens de but civils.
C) Changement de joueur
Il sera possible de changer un ou des joueurs sur votre liste après le 1er février 2011 avec justification du changement de joueurs. Cette modification ne doit pas affecter le ratio de l'équipe (classe Maison). Aucun changement de joueurs ne sera accordé après
le 15 Mars 2012.
N.B. : Toute demande de changement de joueurs devra être autorisée par le registraire du tournoi.
Tous les joueurs doivent être policiers actifs, temporaires, en attente de placement, auxiliaires ou retraités (avec badge) à l'exception du gardien de but (article 9). L'utilisation de membre provenant d'organisme para-policier doit être approuvée par l'organisation du tournoi. (Ex; Policier Hydro-Québec ou agent de prison.)
Toute équipe laissant évoluer un joueur non éligible se verra suspendre du tournoi en cours.
Advenant le cas d'une situation d'urgence ou imprévisible de la part d'une équipe, la direction du tournoi se réserve le droit de régler la situation. Le tout se fera avec consultation interne de la direction et du responsable des officiels et sera
sans appel.
Un joueur peut s'inscrire et évoluer pour un maximum de deux équipes dans le tournoi mais il doit s'agir de deux classes différentes.
Cette autorisation permet à un joueur d'un service de police municipal ou de la GRC qui a plus de 35 ans de pouvoir, s'il le désire, jouer dans la classe 35 ans et plus et dans la classe AAA.
Cette autorisation est valable également pour un joueur évoluant dans la classe Féminine.
Cependant, le nom du joueur devra être inscrit sur la liste des joueurs de l'équipe concernée avant le début du tournoi.
Membres de la Sûreté du Québec
Pour le joueur de la Sûreté du Québec qui fera partie d'une équipe dans la classe Maison, il pourra, s'il le désire, évoluer dans une autre classe, soit AAA, 35 ans et plus ou Féminine (classe réservée aux policières). Par contre, il ne pourra évoluer dans
plus de deux classes.
S'il ne fait pas partie de la classe Maison, le joueur de la SQ pourra, s'il le désire, évoluer dans deux classes différentes tout comme le joueur d'un service de police municipal et de la GRC.
Il faudra que la liste des joueurs de votre équipe (line-up) soit signée par ceux-ci et remise au préposé " Inscription des équipes " une heure avant le début de chaque partie inscrite sur la cédule officielle à l'aréna (un endroit sera identifié à cet effet
à l'aréna).
Gardien de but
Dans la classe Maison, une équipe de la SQ peut prendre un gardien de but civil, d'âge adulte (plus de 18 ans). Ce dernier ajoute trente membres au bassin de l'équipe.
L'ajout d'un deuxième gardien de but civil dans l'équipe n'augmentera pas le bassin de l'équipe. Par contre, un seul gardien de but civil sera autorisé et pourra être habillé pour la partie à moins d'avoir un joueur policier comme deuxième gardien de but.
Une équipe de la SQ aura droit de prendre un gardien de but d'un autre poste de la SQ, de tout autre corps ou organisme para-policier (approuvé par l'organisation du tournoi) tel qu'un service de police municipal, la GRC, militaire, Hydro-Québec, autochtone,
ports nationaux, CN, gardien de prison, etc. Il comptera pour un membre dans le bassin de l'équipe.
Un gardien de but pourra évoluer pour une seule équipe de la classe Maison (c'est-à-dire dans les catégories A, B, C, D, E, F, G ou H) et pourra également évoluer dans la classe AAA, 35 ans et plus ou Féminine, mais non dans plus de deux classes (article 8).
Dans la classe 35 ans et plus, le gardien de but civil est permis mais comme les autres joueurs, il devra être âgé de 35 ans au 31 décembre 2010.
Dans la classe AAA, le gardien de but civil est permis et il en est de même pour la classe Féminine où le gardien de but, par contre, doit être féminin.
Bassin maximum de joueurs (classe Maison)
Une équipe d'une unité pourra ajouter des joueurs d'une ou plusieurs unités à la condition que le bassin des joueurs de ces différentes unités ne dépasse pas le nombre de deux cent, ce qui représente le total du personnel policier de chaque unité s'étant regroupé
pour faire une équipe incluant le ou les gardiens de but civils et/ou policiers. (Le bassin est basé sur les centres de responsabilité à partir de la liste du personnel policier de la SQ de janvier 2011).
11. Ratio pour une 2ème équipe d'une même MRC désirant jouer dans la classe Urbaine.;
- La deuxième équipe d'une même MRC qui s'inscrit au tournoi se verra attribuer la moitié de son ratio poste. (EX; Mrc Drummondville #1 a un ratio de 108 membres et sera dans la classe A alors que l'équipe Mrc Drummondville #2 obtiendra un ratio de 54 ) à noter que l'équipe #1 doit être composée exclusivement de membres de cette MRC (sauf les gardiens).
- Si cette deuxième équipe désire jouer dans la classe Urbaine, elle devra participer avec des joueurs provenant de la même unité seulement, à l'exception des gardiens de but. Donc , le même UA.
- Si cette deuxième équipe complète sa composition avec des membres d'une autre MRC ou escouades , elle ajoutera le ratio de cette autre MRC ou de son autre UA à son total et ne pourra pas participer à la classe Urbaine. Elle sera considéré comme une équipe pouvant participer à la classe Maison.
- Les équipes de la classe Féminine désirant participer à la classe Urbaine, sont admissibles.
12. Unités spécialisées (classe Maison)
Il est permis à un membre d'une unité spéciale faisant partie de l'unité majeure, de jouer pour une équipe autre que celle de l'unité majeure, sans pour cela apporter avec lui le bassin total de cette unité. Seul le nombre de membres autorisés par la SQ
à cette unité spécialisée suivra le joueur.
Les unités spécialisées concernées sont les unités où il y a affichage de la SQ pour combler les postes suivants :
- Moniteur de tir
- Moniteur de conduite
- Maitre de chien
- Plongée sous-marine
- Identité judiciaire
- Renseignements
- Groupe d'intervention
- Technicien en explosifs
13. Membres classe Maison
Membre auxiliaire :
Ce policier compte pour un membre dans les effectifs du poste où il travaille. Toutefois, s'il désire s'aligner pour une autre unité, on devra ajouter l'effectif total de son unité.
Exemple : L'agent Daniel Belzile travaille au poste MRC d'Arthabaska et il compte dans les effectifs de ce poste, soit 81. Si le poste de la MRC de l'Érable requiert ses services, ils devront ajouter 81 à leur nombre de joueurs.
Membre prêté :
Entre le 1er janvier 2011 et le 1er avril 2011, un membre prêté à une autre unité peut évoluer avec cette dernière s'il le désire, mais ce prêt doit être officialisé par la dotation (preuve écrite). Ce membre ajoutera un membre à sa nouvelle équipe.
Membre retraité :
Il peut évoluer pour l'équipe de son choix et ajoute un à cette équipe.
Si un joueur de la SQ change d'unité entre le 1er janvier 2011 et le 1er avril 2011, il pourra, s'il le désire, évoluer pour sa nouvelle unité sans amener avec lui le bassin de son ancienne unité. Il pourra également, s'il le désire, jouer pour son ancienne
unité, mais non pour les deux. L'une ou l'autre de ces unités devra être inscrite au tournoi avant le 1er février 2011.
Ce joueur devra fournir à la direction une preuve de son transfert ou de sa mutation avant le 1er avril 2011. On doit comprendre que pour jouer avec l'équipe de sa nouvelle unité, il devra être en fonction à cette unité avant le tournoi. Il ajoutera un membre
à l'équipe. Cet ajout sera autorisé à la condition que l'équipe ne change pas de catégorie (A, B, C, D, E, F, G ou H)
14. En conformité avec le règlement numéro 6, aucun membre ayant une promesse d'embauche ne pourra évoluer dans le tournoi, sauf comme gardien de but civil. Il en est de même pour un préposé aux télécommunications qui n'est pas policier. Le membre
doit etre reconnu policier, policière par une organisation et avoir complété l'ENPQ.
15. Fusion des corps policiers municipaux avec la SQ
Tout joueur policier, provenant d'un corps municipal fusionné est autorisé à participer au tournoi, à la condition que l'équipe inscrite fournisse une preuve signée par les autorités de la SQ ainsi que du corps municipal concerné démontrant que la fusion est
ou sera complétée au cours de l'année 2011. Cette confirmation devra être obtenue avant la date limite du 1er février 2011.
S'ils n'ont pas obtenu leur nouvelle affectation à la SQ, soit leur nouvelle carte d'identité avec le centre de responsabilité, ce ou ces joueurs apporteront avec eux le bassin du corps municipal concerné.
Une confirmation du nombre total de policiers, signée par les autorités de ce corps municipal, devra être fournie par l'équipe à l'organisation du tournoi avant le 1er février 2011.
16. Toutes les classes devront être composées d'équipes paires (classe de 4, 6, 8, 10 équipes).
Le comité organisateur du tournoi se réserve le droit d'agencer le nombre d'équipe dans les classes afin d'assurer le bon déroulement du tournoi.
Si une classe devenait impaire en nombre d'équipes, la direction du tournoi se réserve le droit d'essayer de trouver une équipe supplémentaire sinon la dernière équipe inscrite dans cette classe pourra être cancellée.
À noter que l'oblitération postale lors de la réception du paiement servira de guide afin d'établir les équipes devant faire partie de la classe litigieuse.
