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THPPQ

Informations

LES RÈGLES D'INSCRIPTION AU TOURNOI

 

1. Droits d’inscription

Le droit d'inscription d'une équipe au tournoi est fixé à 650$.

Il n'y a aucun frais d'entrée dans les arénas durant le tournoi.

Un responsable de votre équipe verra à s'occuper de la clé de la chambre.

Les équipes inscrites au tournoi l'année précédente ont priorité pour s'inscrire en autant que le formulaire « Inscription de l'équipe » et le paiement de 650$ soient reçus avant le 15 décembre 2018.

Formulaire inscription

L’équipe doit fournir deux (2) chèques postdatés émis à l’ordre du « T.H.P.P.Q. Victoriaville », soit 300$ encaissable le 15 décembre 2018 et le second de 350$ encaissable le 15 février 2019.

       Les deux chèques postdatés  devront être acheminés par courrier à :

T.H.P.P.Q. Victoriaville
a/s Guy Désilets
30, boul. Labbé sud
Victoriaville (Québec)
G6S 1B5

N.B. : Aucune réservation n'est retenue sans le paiement complet de l’inscription.

Après ce délai, le comité organisateur acceptera les premières inscriptions reçues avec paiement complet, et ce jusqu'à ce que chaque classe soit comblée en nombre paire :

Classe « AAA », « 45 ans et plus », « Féminine », « AA » et « Urbaine S.Q. » (maximum de 8 équipes par classe).

Classe « Maison S.Q. » (maximum 64 équipes - 8 classes de 8 équipes).

Le classement des équipes sera effectué, un mois avant le tournoi, en tenant compte de la proximité des équipes par rapport au tournoi (environ deux heures de Victoriaville) afin de pouvoir combler les heures de glaces du jeudi et du vendredi avant-midi.

 

2. Liste des joueurs participants

A. Classe « Maison S.Q. » (A-B-C-D-E-F-G et H)

(Classe réservée exclusivement aux policiers de la Sûreté du Québec ainsi que les cadets du programme de la Sûreté du Québec.)

La liste des joueurs participants doit être transmise à l'organisation du tournoi avant le 15 février 2019.

Il n'est plus nécessaire d'envoyer une copie des cartes d'identité des joueurs.

À l’exception du gardien de but civil, chaque joueur policier inscrit dans le tournoi devra s'identifier sur demande de l'arbitre ou d'un responsable du tournoi avec sa carte d'identité de policier (badge).

Toutes les unités relevant des Escouades Régionales Mixte du Québec, sous la supervision du Service de coordination de la Sûreté du Québec, pourront évoluer dans la classe « Maison S.Q. ».

Le bassin de joueurs sera égal au nombre total des membres de chacune des unités (incluant les policiers Municipaux et de la Gendarmerie Royale du Canada, si ces derniers participent au tournoi, sinon seulement les policiers de la S.Q. s’ajouteront au ratio).

Ce faisant, tous les policiers membres des E.R.M. peuvent participer au « T.H.P.P.Q. » dans la classe «  Maison S.Q. » même s'ils ne proviennent pas de la Sûreté du Québec.

Les membres des E.R.M. qui ne proviennent pas de la S.Q., ne peuvent s'inscrire pour d'autres équipes que l'E.R.M. dans la classe « Maison S.Q. ».

Une MRC pourra inscrire une deuxième équipe dans la classe Maison S.Q. avec demi ratio à condition d'y inscrire obligatoirement une troisième équipe dans la classe Urbaine.

Tous les policiers qui sont dans le processus d'embauche de la Sûreté du Québec ne sont pas éligible à jouer au THPPQ. Les joueurs qui ont complété le processus d'embauche pourront jouer à la seule condition d'avoir débuté leur induction à l'ENPQ et ce avant le début du tournoi. Ils devront fournir une preuve écrite de leur embauche de même que le poste où ils ont été affecté afin de pouvoir participer au tournoi.

 

B. Classe « AAA », « 45 ans et plus », « Féminine », « AA » et « Urbaine S.Q. »

La liste des joueurs participants doit être transmise à l'organisation avant le 1er mars 2019.

Il n'est plus nécessaire d'envoyer une copie des cartes d'identité des joueurs. Chaque joueur inscrit dans le tournoi devra s'identifier sur demande de l'arbitre ou d'un responsable du tournoi, avec sa carte d'identité de policier (badge) et pour le gardien de but civil, dans la classe « 35 ans et plus » et « 45 ans et plus », il devra s’identifier avec son permis de conduire.

Dans la classe  « 45 ans et plus », le joueur doit rencontrer l’âge permise au cours de l’année du tournoi.

 

C. Ajout de nouveau joueur

Il sera possible d’ajouter un ou des joueurs sur la liste de l’équipe, après le 15 février 2019, sur justification du changement de joueurs.

Cette modification ne doit pas affecter le ratio de l'équipe dans la classe « Maison S.Q. ».

Aucun joueur ne pourra être ajouté à compter de la journée du début du tournoi, le vendredi 5 avril. La problématique d’ajout de joueurs le vendredi matin est devenue très difficile à gérer et amène souvent des conflits entre les équipes. Les seuls ajouts permis seront pour le gardien de but.

N.B. : Toute demande d’ajout de joueurs  devra être autorisée par la direction du « T.H.P.P.Q. » avant le début du tournoi.

 

D. Particularités des joueurs

Tous les joueurs participants doivent être policiers actifs, temporaires, auxiliaires, cadets ou retraités et être détenteurs d’une carte d’identité de policier (badge), à l'exception du gardien de but civil.

Toute équipe laissant évoluer un joueur non éligible se verra attribuer une défaite de 1 à 0 pour chaque partie que le joueur non éligible aura joué durant le tournoi.

Advenant le cas d'une situation d'urgence ou imprévisible de la part d'une équipe, la direction du tournoi se réserve le droit de régler la situation.

Le tout se fera avec consultation interne de la direction et du responsable des officiels et sera sans appel.

Un joueur policier peut s'inscrire et évoluer pour un maximum de deux équipes dans le tournoi, mais il doit s'agir de deux classes différentes.

Un joueur dans la classe « AAA », « 45 ans et plus », « AA » et « Féminine » pourra évoluer dans une autre classe à la condition de rencontrer les critères de sélection.

Cette autorisation, incluant la classe « Maison S.Q. » est valable également pour le gardien de but policier ou civil.

Cependant, le nom du joueur devra être inscrit sur la liste des joueurs de l'équipe concernée (line-up) avant le début du tournoi.

Aucun membre policier ayant une promesse d'embauche ne pourra évoluer dans le tournoi, sauf comme gardien de but civil. Il en est de même pour un préposé aux télécommunications qui n'est pas policier.

Le membre doit être reconnu policier, policière actif, temporaire, auxiliaire, cadet ou retraité par une organisation, et être détenteur d’une carte d’identité de policier (Badge).

 

E. Membres de la Sûreté du Québec

Pour le joueur de la S.Q. inscrit dans une équipe de la classe « Maison S.Q. », il pourra évoluer pour une autre équipe inscrite soit dans la classe « AAA », « 45 ans et plus » ou « Féminine » (classe réservée aux policières) à la condition de rencontrer les critères de sélection.

Il ne peut évoluer que pour une seule équipe dans la classe « Maison S.Q. ».

S'il ne fait pas partie de la classe « Maison S.Q. », le joueur de la S.Q. pourra évoluer dans deux classes différentes tout comme le joueur d'un service de Police Municipal et de la G.R.C.

 

F. Gardien de but

Dans la classe « Maison S.Q.», une équipe peut prendre un gardien de but civil, d'âge adulte (plus de 18 ans). Par contre, si l'équipe opte pour un gardien de but civil, celui-ci ajoute dix (+10) au bassin de l'équipe si ce dernier se retrouve dans la base de données d’Elite hockey prospect (www.eliteprospects.com). Sinon, il n’ajoute aucun membre (+0) au bassin de l'équipe.

L'ajout d'un deuxième gardien de but civil dans l'équipe n'augmentera pas le bassin de l'équipe.

Ce deuxième gardien de but civil pourra être habillé pour la partie. Il n’est plus nécessaire que le deuxième gardien de but, participant à la partie, soit un joueur policier.

Une équipe de la S.Q. aura le droit de prendre un gardien de but d'un autre poste de la S.Q. ou autre corps policier ou organisme para-policier (approuvé par la direction du tournoi) tel que : Service de police Municipal, G.R.C., Militaire, Hydro-Québec, Autochtone, Ports nationaux, CN/CP, gardien de prison, etc.

Il n’ajoute aucun membre (+0) au bassin de l'équipe. (Une attestation devra être produite prouvant que le gardien de but est policier ou para-policier, à l’exception de celui de la S.Q.).

Un gardien de but pourra évoluer pour une seule équipe de la classe « Maison S.Q.» (c'est-à-dire dans les catégories A-B-C-D-E-F-G ou H) et pourra également évoluer dans une autre classe soit : « AAA »,  « 45 ans et plus », « SM-AA », « Féminine » ou « Urbaine S.Q. »

Il devra cependant rencontrer les critères de sélection et être inscrit avant le début du tournoi.

Dans la classe « 45 ans et plus », le gardien de but civil est permis mais comme tous les autres joueurs, il devra rencontrer l’âge permise au cours de l’année du tournoi. Il est également permis dans la classe féminine à la condition d'être une femme. Le gardien de but civil est également permis dans la classe « AAA » et « AA »

Un joueur inscrit comme gardien de but ne pourra jouer à une autre position. Si tel est le cas il devient automatiquement un joueur inéligible et l'équipe fautive perdra son match par défaut.

 

G. Bassin maximum autorisé classe « Maison S.Q. »

Une équipe d'une unité pourra ajouter des joueurs d'une ou plusieurs unités à la condition que le bassin de joueurs de ces différentes unités ne dépasse pas le nombre de deux cent (200), ce qui représente le total du personnel policier de chaque unité s'étant regroupé pour faire une équipe incluant le ou les gardiens de but civils et/ou policiers.

Le bassin est basé sur la liste du personnel policier de la Sûreté du Québec par Unité Organisationnelle (U.O.) du mois de novembre précédent le tournoi.

 

H. Classe « AA »

Dans cette classe (réservée aux corps policiers municipaux, services policiers ou douaniers), une équipe peut jumeler avec d’autres corps policiers municipaux sans toutefois dépasser le maximum de 250 policiers permanents.

Une preuve écrite confirmant le nombre de policiers faisant partie de chacun des corps policiers municipaux devra être produite au comité organisateur lors l’inscription de l’équipe.

 

I. Classe « Urbaine S.Q. »

Une équipe de la Sûreté du Québec pourra jouer dans la classe « Urbaine » à la condition que l’équipe principale de ce poste soit déjà inscrite dans la classe « Maison S.Q. et qu’elle soit composé majoritairement de joueurs provenant de ce poste.

Cette équipe identifiée #2 pourra être composée exclusivement ou en majorité de joueurs policiers provenant de ce poste, à l'exception du gardien de but qui pourra être civil, policier ou para-policier.

Les joueurs de la classe « Urbaine » peuvent jouer dans une autre classe afin de dépanner des équipes de la classe Maison dans le besoin (manque de joueurs et/ou blessure). Le tout devra être approuvé par le comité du THPPQ. Il ne pourra pas dépanner une autre équipe de la classe « Urbaine »

L’équipe qui s’inscrit dans la classe « Urbaine S.Q. » pourra, si elle le désire, prendre des joueurs d’un autre poste (maximum 5 joueurs), à la condition que l’équipe #1 de ce poste soit déjà inscrite dans la classe « Maison S.Q. » et que la majorité des joueurs participants  proviennent de ce poste.

Exemple : MRC Vaudreuil-Soulanges Est #1 et MRC Vaudreuil-Soulanges Ouest #1 sont inscrits dans la classe « Maison S.Q. ». MRC Vaudreuil-Soulanges Est #2 (inscrit dans la classe Urbaine S.Q.) peut prendre un maximum de 5 joueurs, sur le poste MRC Vaudreuil-Soulanges Ouest, non participants dans la classe « Maison S.Q.»

 

J. Unités spécialisées classe « Maison S.Q. »

Il est permis à un membre d'une unité spéciale faisant partie de l'unité majeure, de jouer pour une équipe autre que celle de l'unité majeure, sans pour cela apporter avec lui le bassin total de cette unité.

Seul le nombre de membres autorisés par la S.Q. à cette unité spécialisée suivra le joueur.

Les unités spécialisées concernées sont celles où il y a affichage de la S.Q. pour combler les postes suivants : Moniteur de tir - Moniteur de conduite - Maitre de chien - Plongée sous-marine - Identité judiciaire – Renseignements - Groupe d'intervention - Technicien en explosifs.

Chaque membre d'une unité spécialisée dont la fonction se retrouve dans la liste ci-haut apportera un ratio de +1 avec l'autre unité avec laquelle il veut jouer.

 

K. Bassin joueur classe « Maison S.Q. »

Membre auxiliaire et cadets

Ce policier compte pour un (+1) membre dans les effectifs du poste où il travaille. Toutefois, s'il désire s'aligner pour une autre unité, on devra ajouter l'effectif total de son unité.

Exemple : L'agent Daniel Belzile travaille au poste M.R.C. d'Arthabaska et il compte dans les effectifs de ce poste, soit 81. Si le poste de la MRC de l'Érable requiert ses services, ils devront ajouter (+81) à leur nombre de joueurs.

Membre prêté

Entre le 1er décembre et le début du tournoi, un membre prêté à une autre unité peut évoluer avec cette dernière, s'il le désire, mais ce prêt doit être officialisé par la dotation (preuve écrite). Ce membre ajoutera un (+1) à sa nouvelle équipe.

Membre retraité :

Il peut évoluer pour l'équipe de son choix et ajoute un (+1) à l’équipe.

Changement d’unité :

Si un joueur de la S.Q. change d'unité entre le 1er décembre et le début du tournoi, il pourra, s'il le désire, évoluer pour sa nouvelle unité sans amener avec lui le bassin de son ancienne unité.

Il pourra également, s'il le désire, jouer pour son ancienne unité, mais non pour les deux. L'une ou l'autre de ces unités devra être inscrite au tournoi avant le 15 février.

Ce joueur devra fournir à la direction une preuve de son transfert ou de sa mutation avant le début du tournoi. Pour  jouer avec sa nouvelle unité, il devra être en fonction avant le tournoi. Il ajoutera un (+1) membre à sa nouvelle équipe. Cet ajout sera autorisé à la condition que l'équipe ne change pas de classe (A-B-C-D-E-F-G ou H).

 

L. Fusion des corps policiers municipaux avec la S.Q.

Tout joueur policier, provenant d'un corps municipal fusionné est autorisé à participer au tournoi, à la condition que l'équipe inscrite fournisse une preuve signée par les autorités de la S.Q. ainsi que du corps municipal concerné démontrant que la fusion est ou sera complétée au cours de l'année du tournoi. Cette confirmation devra être obtenue avant le 15 février 2019.

S'ils n'ont pas obtenu leur nouvelle affectation à la S.Q., soit leur nouvelle carte d'identité et leur unité organisationnelle (U.O.), ce ou ces joueurs apporteront avec eux le bassin du corps municipal concerné. 

Une confirmation du nombre total de policiers, signée par les autorités de ce corps municipal, devra être fournie par l'équipe à l'organisation du tournoi avant le 15 février 2019.

 

M. Composition des classes

Toutes  les classes devront être composées d’équipes paires de 4, 6 ou 8 équipes. Le comité organisateur du tournoi se réserve le droit d'agencer le nombre d'équipe dans les classes afin d'assurer le bon déroulement du tournoi.

Si une classe devenait impaire en nombre d'équipes, la direction du tournoi se réserve le droit d'essayer de trouver une équipe supplémentaire sinon la dernière équipe inscrite dans cette classe pourrait être cancellée.

À noter que l'oblitération postale lors de la réception du paiement servira de guide afin d'établir les équipes devant faire partie de la classe litigieuse.

 

Il faudra que la liste des joueurs de votre équipe (line-up) soit signée par tous les joueurs participants et remise au préposé « Inscription des équipes » une heure avant le début de chaque partie inscrite sur la cédule officielle à l'aréna (un endroit sera identifié à cet effet à l'aréna).

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